Formations Access

Formations éligibles au CPF

POUR CETTE FORMATION, NOUS PROPOSONS deux NIVEAUX DIFFÉRENTS

Pourquoi utiliser Access pour gérer votre base de données ?

Access est un logiciel édité par Microsoft et intégré à la suite office365, nombreuses sont les entreprises qui y ont accès. Microsoft Access, permet de traiter une forte quantité d’information. Le logiciel est relativement facile à prendre en main, grâce à son interface graphique intuitive. Ce logiciel peut-être utilisé pour créer des bases de données, telles que des fichiers client ou encore des catalogues produits.

Pour stocker efficacement ses données sur Access, il est essentiel de respecter les règles et les principes qui garantiront la cohérence du fichier et sa souplesse d’utilisation.

Atout de la formation :

Notre formation vous permettra d’apprendre à gérer une base de données grâce au logiciel Access, faisant partie de la suite Office365.

Nos formateurs en bureautique et numérique ont tous une grande expérience terrain et ont une grande connaissance des logiciels Office365 ou de PAO. Ils vous proposent donc des méthodes et des outils en s’appuyant sur des études de cas réels. Le participant est invité à travailler sur ses propres supports s’il le souhaite. Notre formation est éligible au CPF et elle vous délivre une attestation de fin de formation, ainsi que le TOSA.

Contactez-nous pour plus d’informations sur cette formation !

    A qui s'adresse notre formation ?

    Notre formation est destinée à toute personne qui souhaite concevoir des bases de données ou utiliser des bases de données existantes.

    Cette formation, vous permettra de comprendre et de structurer une base de données, pour pouvoir l’exploiter et avoir une approche globale des outils permettant d’utiliser la base.

    Plusieurs formats pédagogiques pour s’adapter à vos besoins :

    • En individuel sous forme de coaching, en présentiel ou à distance
    • En collectif en intra-entreprise ou en inter-entreprise, en présentiel ou à distance

    Nombre d'heure

    A partir de 3 heures

    Public et pré requis

    Tout public devant gérer ou créer une base de donnéesMaitriser l'environnement Windows

    Certification

    Attestation de fin de formationPossibilité certification TOSA

    Organisation

    Formateurs spécialisés et certifiés

    Moyens pédagogiques

    Exercices et cas pratiques en individuel ou en petit groupe de 8 stagiaires maximum Face à face ou visioconférence avec le formateur

    Suivi et évaluation

    Feuilles d’émargement, attestations de fin de formation et questionnaire de satisfaction

    Access Initiation

    L’objectif de cette formation est d’apprendre à gérer une base de données, de comprendre le fonctionnement et savoir se repérer sur le logiciel Access. Et ainsi, adopter des outils adaptés à votre quotidien professionnelle.

    Généralités sur Access :
    • Qu’est-ce qu’un SGBDR ?
    • Les objets de l’environnement de travail
    • Partage des données au sein d’un réseau
    Le fonctionnement de la table sur Access :
    • Les types et les propriétés des champs et la barre des outils
    • Le modèle relationnel dans une base de données
    • Clé primaire et étrangère
    • La saisie des données sur une table
    • Déplacement et recherche
    • Ajout et suppression d’enregistrements
    • Le tri de données
    L’état sur Access :
    • Définition: Les objets et la barre des outils
    • Les regroupements
    • Le champ calculé dans le groupe
    • Les paramètres de configuration de l’imprimante
    • Les étiquettes
    Les mécanismes des requêtes sur Access :
    • Les requêtes dans Access
    • L’environnement visuel de réalisation des requêtes
    • Enregistrement d’une requête
    • Les requêtes de mise à jour, suppression, création de table et ajout
    • La fonction opération
    • Les expressions statistiques dans les requêtes
    Le formulaire sur Access :
    • Les objets et les propriétés du formulaire
    • Le formulaire peut être basé sur une table ou sur une requête
    • Insertion des champs et modification de leur présentation
    • Les contrôles calculés
    • Création d’un formulaire
    Rejoignez la prochaine session de formation “Access Initiation”

    Access Perfectionnement

    L’objectif de cette formation est de manipuler les fonctions avancées d’Access, de comprendre le fonctionnement des requêtes élaborées, de maîtriser les exportations et le importations. Et enfin, d’adopter des outils adaptés à votre
    quotidien professionnel.

     Prérequis :  Utilisateur ayant une bonne connaissance d’Access

    Rappels sur les tables sous Access :
    • Eviter la redondance des informations
    • Unicité de l’information par la clé primaire
    • Les relations de 1 à 1 et de 1 à plusieurs
    • La clé étrangère
    • Le modèle relationnel dans Access
    Créer et exploiter des requêtes élaborée :
    • Rappels sur les requêtes
    • Insertion et suppression des champs
    • Manipulation de chaînes de caractères, de dates
    • Bien comprendre les champs calculés
    • Regroupement de valeurs avec les opérations
    • Dénombrement et calculs automatiques
    • Les propriétés de la requête
    Exportation et importation des données :
    • Exporter des données vers Excel ou vers un fichier texte
    • Importer des données depuis Excel ou depuis un fichier texte
    Comprendre le fonctionnement des Macros :
    • Qu’est-ce qu’une Macro ?
    • Les actions des macros et la macro conditionnelle
    • Une macro qui filtre des données
    • Contrôle d’un champ dans un formulaire
    • Une macro qui transforme en majuscule tous les champs
    • Une macro qui teste si un champ est vide
    Remplir les formulaires et les états :
    • Remplir les formulaires et les états
    • Intégration d’une requête dans un formulaire ou un état
    • Gestion des regroupements d’information dans les états
    • Questions-Réponses
    Rejoignez la prochaine session de formation “Access Perfectionnement”

    Retrouvez les programmes des formations en PDF

    • Accessibilité aux handicapés, nous prenons en compte votre handicap et nous adaptons notre prestation dans la mesure du possible
    • Délai de mise en place, à partir de 48 heures
    • Pas de passerelles possible suite au parcours
    • Pas de validation des blocs de compétences
    • Suites de parcours et débouchés possibles sur demande

    Mise à jour le 04/01/2021