Pourquoi utiliser Access pour gérer votre base de données ?
Access est un logiciel édité par Microsoft et intégré à la suite office365, nombreuses sont les entreprises qui y ont accès. Microsoft Access, permet de traiter une forte quantité d’information. Le logiciel est relativement facile à prendre en main, grâce à son interface graphique intuitive. Ce logiciel peut-être utilisé pour créer des bases de données, telles que des fichiers client ou encore des catalogues produits.
Pour stocker efficacement ses données sur Access, il est essentiel de respecter les règles et les principes qui garantiront la cohérence du fichier et sa souplesse d’utilisation.
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Modalités de la formation
Programme de la formation
- Qu’est-ce qu’un SGBDR ?
- Les objets de l’environnement de travail
- Partage des données au sein d’un réseau
- Les types et les propriétés des champs et la barre des outils
- Le modèle relationnel dans une base de données
- Clé primaire et étrangère
- La saisie des données sur une table
- Déplacement et recherche
- Ajout et suppression d’enregistrements
- Le tri de données
- Définition: Les objets et la barre des outils
- Les regroupements
- Le champ calculé dans le groupe
- Les paramètres de configuration de l’imprimante
- Les étiquettes
- Les requêtes dans Access
- L’environnement visuel de réalisation des requêtes
- Enregistrement d’une requête
- Les requêtes de mise à jour, suppression, création de table et ajout
- La fonction opération
- Les expressions statistiques dans les requêtes
- Les objets et les propriétés du formulaire
- Le formulaire peut être basé sur une table ou sur une requête
- Insertion des champs et modification de leur présentation
- Les contrôles calculés
- Création d’un formulaire
- Eviter la redondance des informations
- Unicité de l’information par la clé primaire
- Les relations de 1 à 1 et de 1 à plusieurs
- La clé étrangère
- Le modèle relationnel dans Access
- Rappels sur les requêtes
- Insertion et suppression des champs
- Manipulation de chaînes de caractères, de dates
- Bien comprendre les champs calculés
- Regroupement de valeurs avec les opérations
- Dénombrement et calculs automatiques
- Les propriétés de la requête
- Exporter des données vers Excel ou vers un fichier texte
- Importer des données depuis Excel ou depuis un fichier texte
- Qu’est-ce qu’une Macro ?
- Les actions des macros et la macro conditionnelle
- Une macro qui filtre des données
- Contrôle d’un champ dans un formulaire
- Une macro qui transforme en majuscule tous les champs
- Une macro qui teste si un champ est vide
- Remplir les formulaires et les états
- Intégration d’une requête dans un formulaire ou un état
- Gestion des regroupements d’information dans les états
- Questions-Réponses
Nos formateurs en bureautique et numérique ont tous une grande expérience terrain et ont une grande connaissance des logiciels Office365 et de gestion de bases de données. Ils vous proposent donc des méthodes et des outils s’appuyant sur des études de cas réels.
Afin de s'adapter à vos besoins et problématiques, cette formation peut s'effectuer sous la forme d'un coaching individuel, ou en collectif (intra / inter-entreprise). Les groupes sont limités à 8 personnes maximum.
Nous vous proposons deux niveaux de formation au logiciel Access. Vous y découvrirez et apprendrez à utiliser les différentes fonctions qui vous sont offertes. Les programmes sont adaptables pour répondre à vos besoins et s’adapter à votre niveau.
Notre formation est éligible au CPF et elle vous délivre une attestation de fin de formation, avec la possibilité de passer la certification TOSA.
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Nous reviendrons vers vous au plus vite avec un devis personnalisé.Accessibilité aux personnes handicapées : nous prenons en compte votre handicap et adaptons notre prestation dans la mesure du possible
Délai de mise en place, à partir de 48 heures
Pas de passerelles possible suite au parcours
Pas de validation des blocs de compétences
Suites de parcours et débouchés possibles sur demande
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