Pourquoi faire une formation Outlook ?
Outlook est utilisé quotidiennement dans de nombreuses entreprises. Cet outil est un outil d’organisation et de communication, il propose plusieurs fonctionnalités, comme gérer et classer vos courriers électroniques, gérer vos contacts et d’organiser vos rendez-vous.
Malgré ces nombreuses fonctionnalités, Outlook est souvent mal exploité, avec nos formations, nous vous apprendrons à maîtriser l’ensemble des fonctionnalités qu’offre Outlook. Nos formateurs vous proposeront des exercices et des cas pratique, afin de perfectionner vos connaissances.
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Modalités de la formation
Programme de la formation
- Les différents paramètres d’affichage
- La barre d’outils
- Naviguer dans Outlook
- Paramétrer sa boîte de réception
- Créer et envoyer un mail
- Créer une signature
- Envoyer une pièce jointe
- Créer un modèle de mail
- Créer des nouveaux dossiers
- Copier et déplacer des mails
- Principe de l’archivage
- Supprimer des mails
- Saisir une adresse mail d’un nouveau contact
- Créer une nouvelle liste de contacts
- Classer ses contacts par groupe
- Découverte de l’interface
- création de rendez-vous
- création de réunion
- Partage du calendrier
- Partage du carnet d’adresses
- Partage de dossiers
- Créer des permissions
- Utiliser les notes
- Les indicateurs de suivi
- Paramètres d’affichage de la messagerie
- Créer un message automatique d’absence
- Gérer les messages indésirables
- Créer un modèle de formulaire
- Envoyer un message à plusieurs destinataires
- Afficher le calendrier
- Créer, modifier, déplacer ou supprimer un rendez-vous, une reunion, un événement
- Programmer une alarme
- Créer un calendrier de groupe
- Publier son calendrier en ligne
- Envoyer son calendrier par mail
- Créer une tâche simple
- Définir la périodicité de la tâche
- Afficher et trier des tâches
- Répondre à une demande de tâche
- Utiliser les notes
Nos formateurs en bureautique et numérique ont tous une grande expérience terrain et ont une grande connaissance des logiciels Office365. Ils vous proposent donc des méthodes et des outils s’appuyant sur des études de cas réels.
Afin de s'adapter à vos besoins et problématiques, cette formation peut s'effectuer sous la forme d'un coaching individuel, ou en collectif (intra / inter-entreprise).
Nous vous proposons deux niveaux de formation à la boîte mail Outlook. Vous y découvrirez et apprendrez à utiliser les différentes fonctions qui vous sont offertes. Les programmes sont adaptables pour répondre à vos besoins et s’adapter à votre niveau.
Notre formation est éligible au CPF et elle vous délivre une attestation de fin de formation, avec la possibilité de passer la certification TOSA.
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Nous reviendrons vers vous au plus vite avec un devis personnalisé.Accessibilité aux personnes handicapées : nous prenons en compte votre handicap et adaptons notre prestation dans la mesure du possible
Délai de mise en place, à partir de 48 heures
Pas de passerelles possible suite au parcours
Pas de validation des blocs de compétences
Suites de parcours et débouchés possibles sur demande
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