Formations Outlook
Formations éligibles au CPF
Pourquoi faire une formation Outlook ?
Outlook est utilisé quotidiennement dans de nombreuses entreprises. Cet outil est un outil d’organisation et de communication, il propose plusieurs fonctionnalités, comme gérer et classer vos courriers électroniques, gérer vos contacts et d’organiser vos rendez-vous.
Malgré ces nombreuses fonctionnalités, Outlook est souvent mal exploité, avec nos formations, nous vous apprendrons à maîtriser l’ensemble des fonctionnalités qu’offre Outlook. Nos formateurs vous proposeront des exercices et des cas pratique, afin de perfectionner vos connaissances.
Atout de la formation :
Nos formations à la boite mail Outlook, vous permettront de comprendre et d’apprendre à utiliser les différentes fonctions qui vous sont offertes. La formation est faite sur-mesure pour répondre à vos besoins et s’adapter à votre niveau.
Nos formateurs en bureautique et numérique ont tous une grande expérience terrain et ont une grande connaissance des logiciels Office365. Ils vous proposent donc des méthodes et des outils, en s’appuyant sur des études de cas réels. Le participant est invité à travailler sur ses propres supports s’il le souhaite. Notre formation est éligible au CPF et elle vous délivre une attestation de fin de formation, possibilité de passer la certification TOSA.
Contactez-nous pour plus d’informations nos formations Outlook !
A qui s'adresse nos formations ?
Nos formations sont destinées à toutes personnes qui souhaitent s’initier ou perfectionner ces connaissances, pour utiliser la boite mail Outlook.
Ces formations, vous permettront de connaître et de maîtriser les différentes fonctionnalités qu’offre Outlook, d’envoyer des mails, et entre autres de prévoir ces réunions.
Plusieurs formats pédagogiques pour s’adapter à vos besoins :
- En individuel sous forme de Coaching, en présentiel ou à distance
- En collectif en intra-entreprise ou inter-entreprise, en présentiel ou à distance
Nombre d'heure
Public et pré requis
Certification
Organisation
Moyens pédagogiques
Suivi et évaluation
Outlook Initiation
L’objectif de la formation est de savoir communiquer grâce à la messagerie, d’organiser et paramétrer sa boîte de réception. De maîtriser l’archivage des messages et l’organisation de sa liste de contacts
Programme de la formation :
Découvrir l’interface d’Outlook :
- Les différents paramètres d’affichage
- La barre d’outils
- Naviguer dans Outlook
Utiliser la boîte de réception :
- Paramétrer sa boîte de réception
- Créer et envoyer un mail
- Créer une signature
- Envoyer une pièce jointe
- Créer un modèle de mail
Trier et classer son courrier :
- Créer des nouveaux dossiers
- Copier et déplacer des mails
- Principe de l’archivage
- Supprimer des mails
Organiser son carnet d’adresses :
- Saisir une adresse mail d’un nouveau contact
- Créer une nouvelle liste de contacts
- Classer ses contacts par groupe
Présentation du calendrier :
- Découverte de l’interface
- création de rendez-vous
- création de réunion
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Outlook Perfectionnement
L’objectif de cette formation est de maîtriser le partage de la messagerie, la création d’un message multidestinataires sous forme de formulaire avec réponse. De savoir utiliser le calendrier pour gérer son planning ou celui d’un collègue, créer les tâches à réaliser et utiliser des notes.
Pré requis : Connaitre les outils de base de la messagerie Outlook
Programme
Partage de la messagerie :
- Partage du calendrier
- Partage du carnet d’adresses
- Partage de dossiers
- Créer des permissions
- Utiliser les notes
Paramètres avancés de la messagerie :
- Les indicateurs de suivi
- Paramètres d’affichage de la messagerie
- Créer un message automatique d’absence
- Gérer les messages indésirables
- Créer un modèle de formulaire
- Envoyer un message à plusieurs destinataires
Organiser son calendrier :
- Afficher le calendrier
- Créer, modifier, déplacer ou supprimer un rendez-vous, une reunion, un événement
- Programmer une alarme
- Créer un calendrier de groupe
- Publier son calendrier en ligne
- Envoyer son calendrier par mail
Gérer des tâches :
- Créer une tâche simple
- Définir la périodicité de la tâche
- Afficher et trier des tâches
- Répondre à une demande de tâche
- Utiliser les notes
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- Délai de mise en place, nous contacter